# AMIS - Đồng bộ Chứng từ bán hàng & Trả lại hàng bán
## 1. Cấu hình dữ liệu
Cấu hình dữ liệu giúp UpS hiểu **loại dữ liệu nào sẽ được đẩy sang AMIS**, bao gồm: Thông tin khách hàng, Sản phẩm, Đơn hàng, Thông tin xuất kho, Thông tin hóa đơn
Đây là bước bắt buộc để AMIS đọc đúng dữ liệu UpS gửi sang.
**Bước 1:** Tại màn Kết nối mở rộng → Chọn Cài đặt
**Bước 2**: Chọn chi nhánh tương ứng với từng gian hàng và bấm Cập nhật
**Bước 3**: Cấu hình file mẫu
1. Vào màn Cài đặt → Cài đặt tài chính → Cấu hình xuất file mẫu → Chọn Chỉnh sửa
2. **Bật "Tích hợp mẫu dữ liệu đẩy lên phần mềm kế toán"**
* Kiêm phiếu xuất kho: Tích chọn nếu đẩy đơn lên phần mềm kế toán cần tạo phiếu xuất kho để trừ tồn
* Lập kèm hóa đơn: Tích chọn nếu đẩy đơn lên phần mềm kế toán cần lập hóa đơn
3. **Map dữ liệu UpS với phần mềm kế toán**
Tên danh mục là các trường thông tin đã cấu hình file mẫu trước đó tương ứng với cột trên excel → Map dữ liệu tương ứng trên PMKT
* Các "Tên danh mục" chính là các cột trong file mẫu UpS.
* Dữ liệu tương ứng trên PMKT: chọn trường tương ứng trong AMIS mà dữ liệu sẽ đổ vào.
Ví dụ:
* UpS: *Tên khách hàng* → AMIS: Tên khách hàng
* UpS: *Mã sản phẩm* → AMIS: *Mã hàng*
Sau khi cấu hình xong → bấm **Cập nhật**.
⚠️ **Nếu map sai**, dữ liệu đẩy sang AMIS có thể lỗi hoặc nhầm thông tin.
Sau khi map dữ liệu, nội dung quy định có thể lựa chọn các dữ liệu có sẵn trên hệ thống UpS để đẩy lên phần mềm kế toán → bấm Cập nhật
## 2. Hướng dẫn sử dụng
Đẩy chứng từ bán hàng lên phần mềm kế toán, có 2 trường hợp: tích hợp lập kèm hóa đơn & không lập kèm hóa đơn
### 2.1. TH lập kèm hóa đơn
Với trường hợp này, cần cấu hình tích chọn Lập kèm hóa đơn. Cần xuất hóa đơn sang trạng thái Đã cấp mã trước khi đẩy chứng từ bán hàng
1. **Đẩy chứng từ bán hàng**
**Bước 1:** Xuất hóa đơn
Tại màn Bán Hàng → Chưa xuất hóa đơn → Đã đủ VAT
Chọn các đơn hàng → Thao tác hàng loạt → Xuất hóa đơn → Hệ thống sẽ đẩy các đơn sang phần mềm xuất hóa đơn và báo thành công/thất bại (nếu thất bại báo kèm lý do)
Sau khi xuất hóa đơn, cần đợi các đơn vừa xuất chuyển sang trạng thái Đã cấp mã để đẩy chứng từ bán hàng
**Bước 2:** Đẩy chứng từ bán hàng
Tại màn Bán hàng → Đã cấp mã → Chọn đơn hàng → Thao tác hàng loạt → Đẩy dữ liệu lên ERP
Chọn hệ thống cần đẩy → Amis
Hệ thống sẽ đẩy dữ liệu các đơn đã chọn lên phần mềm kế toán, báo thành công hoặc thất bại. Nếu đẩy thất bại sẽ hiển thị các lỗi cụ thể theo từng đơn hàng
**Bước 3:** Lập chứng từ kế toán trên phần mềm kế toán Amis
Truy cập phần mềm kế toán Amis → vào màn Bán hàng → Tiện tích → Sinh chứng từ từ đề nghị lập CT kế toán
Chọn các đơn vừa đẩy thành công từ phần mềm UpS → Thao tác Lập CT kế toán
Trạng thái chứng từ chuyển sang Đã lập → Hoàn tất quá trình đẩy dữ liệu
2. **Đẩy chứng từ trả lại hàng bán**
Các đơn trả lại hàng bán cần đủ 2 điều kiên:
* Đơn đã được lập chứng từ bán hàng
* Đơn đã điều chỉnh/thay thế hóa đơn từ UpS
**Bước 1:** Tại màn Bán hàng → Trả lại hàng bán → Bộ lọc nâng cao → Lọc các đơn đẩy sang ERP thành công
**Bước 2:** Chọn các đơn đã được điều chỉnh/thay thế hóa đơn, cần đẩy chứng từ trả lại hàng bán → Thao tác hàng loạt → Đẩy dữ liệu lên ERP
### 2.2. TH không lập kèm hóa đơn
Với trường hợp này, cần cấu hình bỏ chọn Lập kèm hóa đơn. Không cần xuất hóa đơn từ UpS → Các bước thao tác đẩy chứng từ tương tự → Sau đó truy cập hệ thống Amis để lập hóa đơn từ chứng từ đã đẩy lên
1. Đẩy chứng từ bán hàng
**Bước 1:** Đẩy chứng từ bán hàng (tương tự trường hợp 1, không cần xuất hóa đơn)
**Bước 2:** Lập hóa đơn
Tìm kiếm các đơn cần lập hóa đơn trên hệ thống Amis → bấm vào Số chứng từ kế toán
Kiểm tra thông tin → bấm Lập hóa đơn
2. **Đẩy chứng từ trả lại hàng bán**
Các đơn trả lại hàng bán cần đủ điều kiên:
* Đơn đã được lập chứng từ bán hàng
**Bước 1:** Tại màn Bán hàng → Trả lại hàng bán → Bộ lọc nâng cao → Lọc các đơn đẩy sang ERP thành công
**Bước 2:** Chọn các đơn cần đẩy chứng từ → Thao tác hàng loạt → Đẩy dữ liệu lên ERP
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://upbase.gitbook.io/ups/tinh-nang-san-pham/van-hanh/tai-chinh/ban-hang/amis-dong-bo-chung-tu-ban-hang-and-tra-lai-hang-ban.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.