# Bán hàng

## 1. Giới thiệu về tính năng Tài chính - Bán hàng 

Tính năng Tài chính - Bán hàng giúp kế toán quản lý luồng tiền Ecommerce: 

* Bóc tách giá bán, chiết khấu từ đơn hàng để có thể lập hoá đơn tổng hợp 
* Bóc tách chi phí từ phiếu quyết toán để đối soát với giao dịch quyết toán của sàn.

## 2. Một số định nghĩa tên gọi 

* **Đơn bán hàng**: là những đơn thoả mãn tất cả các điều kiện sau:
  * Các đơn hàng ở trạng thái: Đã giao cho ĐVVC, Đã giao cho người mua, Hoàn thành 
  * Đã liên kết tất cả các hàng hoá trong đơn với hàng hoá kho 
  * Đơn đã xuất kho ở phần mềm UpS
* **Đơn trả lại hàng bán**: là những đơn thoả mãn một trong các điều kiện sau: 
  * Đơn hoàn có mã vận đơn hoàn 
  * Đơn huỷ bất thường (là những đơn huỷ khi đã xuất kho)
* **Tiền thanh toán:** tổng tiền người mua phải thanh toán cho đơn hàng 
* **Giá vốn**: Giá vốn của đơn hàng đó 

{% hint style="info" %}
**Chú thích:** 

* Giá vốn của đơn hàng được tính bằng tổng giá vốn của các hàng hoá kho liên kết với hàng hoá sàn của đơn hàng hoá đó 

* Với hàng hoá kho là combo, giá vốn của hàng hoá kho sẽ được tính dựa trên tỷ lệ phân bổ giá của combo đó 
  {% endhint %}

* **Chiết khấu**: Tổng tiền giảm giá của đơn hàng đó 

* **Trạng thái kho**: 
  * Với đơn hàng (đang giao, hoàn thành, đã quyết toán) sẽ hiển thị thời gian xuất kho 
  * Với đơn hoàn hàng, hủy: sẽ hiển thị thời gian nhập kho 

* **Số chứng từ**: Mỗi đơn hàng sẽ có 1 số chứng từ riêng, được generate theo quy định của phần mềm UpS

## 3. Tính năng hỗ trợ 

### 3.1. Xem chi tiết đơn hàng 

Ở giao diện màn **Bán hàng/Trả lại hàng bán**, với mỗi đơn hàng sẽ có 1 mã số chứng từ, nhấn **Số chứng từ** để mở ra giao diện màn Chi tiết đơn

<figure><img src="/files/6TWLjtVDDW5v217NChKv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 3.2. Cập nhật giá vốn&#x20;

Ở giao diện màn **Bán hàng/Trả lại hàng bán**, tick chọn đơn hàng, nhấn **Cập nhật giá vốn**, hệ thống sẽ thực hiện cập nhật lại thông tin về giá vốn của hàng hoá kho trong đơn theo giá vốn ở thời điểm cập nhật.

<figure><img src="/files/kgJ6Rl3D49uwj5XY9knM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 3.3. Xuất file đơn bán hàng &#x20;

**Mục đích: Sử dụng để nhập liệu lên phần mềm hạch toán kế toán**

**Bước 1:** Tài chính > Bán hàng > Xuất dữ liệu

<figure><img src="/files/Gu0O3CJYtuAwGdTZjfej" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Chọn các điều kiện xuất dữ liệu trong file, đặc biệt lưu ý chọn loại Thời gian và Loại tệp dữ liệu (Mẫu cơ bản theo Upbase hoặc mẫu customize riêng theo phần mềm kế toán)

<figure><img src="/files/hzGV0Sdhs2JoBgb3Kp0U" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **3.4. Xuất hoá đơn hàng loạt**

*Người bán vào mục Tài chính > Bán hàng > Chưa xuất hoá đơn > Tích chọn đơn muốn xuất hoá đơn > Thao tác hàng loạt > Xuất hoá đơn*&#x20;

-> Đơn bán hàng chuyển sang trạng thái "Chờ cấp mã". Sau khi được CQT duyệt, đơn bán hàng sẽ chuyển sang "Đã cấp mã".

<figure><img src="/files/BtDU4YH98mXH3fZ6fkEQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**\*Lưu ý: Hiện tại hoá đơn xuất từ UpS sang MeInvoice chỉ áp dụng được cho các nhà bán hàng sử dụng hình thức ký số HSM (với mẫu hoá đơn thường) và không ký số (với mẫu máy tính tiền).**

### **3.5. Cập nhật thông tin người mua**

#### 3.5.1. Cập nhật thông tin người mua trên từng chứng từ bán hàng

**Bước 1:** Tại mục Tài chính > Đơn bán hàng > Chưa xuất hoá đơn > Ấn vào Số chứng từ trên đơn bán hàng cần sửa lại thông tin người mua

<figure><img src="/files/0wJSTScD76Twrx45rOz8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Ấn "Chỉnh sửa" và nhập lại các thông tin người mua cần xuất hoá đơn

<figure><img src="/files/1SVqE8btitolsmoOHxyD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Sau khi chỉnh sửa xong thông tin, ấn Cập nhật để lưu lại các thông tin đã sửa

<figure><img src="/files/b5SZvtACgihjpHy0Ub18" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 3.5.2. Cập nhật thông tin người mua hàng loạt

**Bước 1:** Tại mục Tài chính > Đơn bán hàng > Chưa xuất hoá đơn > Chọn "Nhập thông tin người mua theo file"

<figure><img src="/files/3ZinNSPWQ7jnk7uiq7EL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Tải file mẫu và nhập các thông tin trong file

<figure><img src="/files/0dNxbq8WzWzPVHLGQKEF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/k7AhhRuS0PbE7USj5nSY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Sau khi điền đầy đủ thông tin trong file, tiến hành tải file lên hệ thống để cập nhật thông tin hàng loạt

<figure><img src="/files/ydMviSpKzJ7xUlEGh3dG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://upbase.gitbook.io/ups/tinh-nang-san-pham/van-hanh/tai-chinh/ban-hang.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.