# Q\&A|Tip

## 1. Q\&A

**a. Đa kho vật lý là gì?** 

* Đa kho vật lý được hiểu là hàng hoá được quản lý, phân bổ ở nhiều kho khác nhau.
* Phần mềm UpS hỗ trợ tạo đa kho vật lý, quản lý tồn kho đa kho cho phép bạn theo dõi và kiểm soát việc nhập, xuất và tồn kho của hàng hóa tại từng kho lưu trữ riêng biệt.

{% hint style="warning" %}
**Lưu ý:** 

* Khi tạo sản phẩm sàn từ sản phẩm kho sẽ chỉ lấy tồn theo kho được cấu hình mặc định.
* Khi phát sinh đơn hàng/xử lý trả hàng sẽ trừ tồn ở kho được cấu hình mặc định.
  {% endhint %}

**b. Hệ thống sẽ trừ tồn như thế nào khi gian hàng cấu hình Tồn âm?**

Khi đơn ở trạng thái **Chờ lấy hàng**, nhà bán hàng thao tác **Sẵn sàng giao,** hệ thống sẽ thực hiện xuất kho hàng hoá trong đơn, nếu tồn thực tế không đủ sẽ gọi tạm ứng một lượng hàng hoá vừa đủ cho đơn hàng đó. 

Lúc này, tồn thực tế trong kho bằng 0 và tạm ứng bằng số lượng của hàng hoá cần xuất kho trừ đi tồn kho thực tế.

**Ví dụ**: Đơn hàng có sản phẩm X số lượng = 5, tồn thực tế trong kho = 3

-> Tạm ứng = 5-3 =2 

## 2. Tip 

**Tip 1**: Nhập kho khi tồn đang có tạm ứng 

* **Bước 1**: Khi tạo phiếu nhập kho, chọn hàng hoá đang có tạm ứng trong kho 
* **Bước 2**: Nhập số lượng nhập kho và tick chọn "**Bao gồm tạm ứng**" 

  <figure><img src="/files/f6W8IpSt9ZYhmKYIF2pb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Tips**

Khi tick chọn "**Bao gồm tạm ứng**" cần nhập số lượng nhập kho lớn hơn hoặc bằng Tồn tạm ứng để đảm bảo số lượng hàng hoá đã nhập đủ bù cho lượng tạm ứng đã dùng trước đó.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://upbase.gitbook.io/ups/tinh-nang-san-pham/van-hanh/kho-hang/q-and-a-or-tip.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.