# Đặt hàng

## **Quy trình tổng quát**

Quy trình gồm 3 bước chính:

1. **Thêm nhà cung cấp**
2. **Tạo phiếu đặt hàng**
3. **Nhập kho từ phiếu đặt hàng**

### **1. Thêm nhà cung cấp**

***Bước 1:*** Vào mục Kho hàng -> Nhà cung cấp -> Thêm nhà cung cấp

<figure><img src="/files/h7nVdtRjnxh5RAQ4VvQu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***Bước 2***: Nhập các thông tin của nhà cung cấp và Lưu lại

<figure><img src="/files/1Xi0nGr3YtXWFA1fTGNh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***Bước 3:*** Bật cấu hình mặc định: Bật nút **Cấu hình mặc định** nếu bạn muốn hệ thống tự động chọn nhà cung cấp này khi tạo phiếu.

<figure><img src="/files/JrPlHbD1yzZuVSZGjRlb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **2. Tạo phiếu đặt hàng**

***Bước 1:*** Vào mục **Kho hàng** -> Đặt hàng -> Thêm phiếu đặt hàng

<figure><img src="/files/99P0bVq7HdRZt5S0YA27" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***Bước 2:*** Nhập các thông tin: Kho, hình thức nhập kho, trạng thái hàng hóa, nhãn hàng, nhà cung cấp, thời gian nhận hàng dự kiến,

* Tìm kiếm sản phẩm → Nhập số lượng
* Nhập giá bán, % thuế GTGT (nếu có)
* Hệ thống sẽ tự tính thành tiền

-> Bấm **Duyệt phiếu**

<figure><img src="/files/HALtWsOlq3OOxuYf1Chl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi tạo thành công phiếu đặt hàng, phiếu này sẽ được chuyển đến mục Chờ duyệt của phiếu Nhập kho để tiếp tục xử lý khi hàng về.

### **3. Nhập kho**

***Bước 1:*** Vào mục **Xuất nhập** -> **Nhập kho** -> **Chờ nhập** -> **Chọn** -> **Chi tiết**

<figure><img src="/files/jYEgwpVtFOjHdLdEmDGi" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***Bước 2:***  Nhập số lượng thực tế&#x20;

* Điền số lượng hàng thực nhận tại cột **Số lượng thực tế**
* Hệ thống sẽ hiển thị lệch (nếu có)

Nhấn **Nhập kho -> Hoàn thành** để hoàn tất phiếu nhập.

<figure><img src="/files/hi7llOyIodcIkA2Mlgtf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Lưu ý: 1 phiếu đặt hàng có thể tạo thành nhiều phiếu nhập kho liên quan trong các trường hợp sau**

1. Phiếu đặt hàng bao gồm sản phẩm có hạn sử dụng và sản phẩm không có hạn sử dụng: với trường hợp này khi duyệt phiếu đặt hàng -> hệ thống sẽ tự động tạo 2 phiếu nhập kho tương ứng:

<figure><img src="/files/VpzVJE77EPmunj3SLypw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Phiếu nhập sản phẩm có hạn sử dụng: Ở trạng thái Chờ duyệt -> Cần thao tác nhập ngày hạn sử dụng để duyệt phiếu -> Thao tác nhập kho

<figure><img src="/files/dewTIkI6Z5BRiI6dzMDy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Phiếu nhập sản phẩm không có hạn sử dụng: Ở trạng thái Chờ nhập -> Thao tác nhập kho

2. Nhập kho bổ sung: với trường hợp 1 phiếu nhập kho chưa nhập đủ số lượng sản phẩm -> phiếu ban đầu đã nhập, sau đó thao tác nhập kho bổ sung thì phiếu đặt hàng sẽ gán với mã phiếu nhập kho liên quan này

<figure><img src="/files/EYRweZDwR9DNY7YKuNuR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***Bước 3:*** Hoàn thành phiếu đặt hàng

Sau khi nhập kho -> người dùng thao tác hoàn thành các phiếu nhập kho liên quan để hoàn thành phiếu đặt hàng

<figure><img src="/files/xyrZXTo9K43JnwwuRXtx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://upbase.gitbook.io/ups/tinh-nang-san-pham/van-hanh/kho-hang/dat-hang.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.