# Danh sách kho hàng

## 1. Một số khái niệm 

* Đa kho vật lý là hàng hoá được quản lý, phân bổ ở nhiều kho khác nhau.

Phần mềm UpS hỗ trợ tạo đa kho vật lý, quản lý tồn kho đa kho cho phép bạn theo dõi và kiểm soát việc nhập, xuất và tồn kho của hàng hóa tại từng kho lưu trữ riêng biệt.

* Kho mặc định: là kho được cấu hình làm mặc định trên phần mềm, khi phát sinh đơn hàng hệ thống sẽ thực hiện trừ tồn ở kho này. Mỗi tài khoản chỉ có thể cấu hình 1 kho mặc định.
* Tồn âm: khi cấu hình tồn âm, hàng hoá tạm thời không còn trong kho, đơn hàng vẫn sẽ được tiếp tục xử lý

## 2. Tính năng 

### a. Thêm kho 

**Bước 1**: Ở giao diện mục Kho hàng, nhấn **Thêm kho** 

<figure><img src="/files/VyyRNeBwv1XAvuRXPklr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Nhập các trường thông tin bắt buộc về kho bao gồm Tên kho, Mã kho, Địa chỉ kho, Tên nhân viên phụ trách, Số điện thoại.

<figure><img src="/files/ehoiwwyGQP8MizGzCAaG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3**: Nhấn **Lưu lại** để tạo thông tin kho.

{% hint style="danger" %}
Khi đã thêm kho thì không thể xoá, chỉ có thể bật/tắt trạng thái hoạt động của kho.
{% endhint %}

### b.  Cập nhật kho&#x20;

**Bước 1:** Ở giao diện màn **Danh sách kho**, nhấn **Cập nhật**

<figure><img src="/files/pFRxaBB8ELrTf62isJ9Q" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Cập nhật các thông tin theo nhu cầu

**Bước 3**: Nhấn **Cập nhật** để thay đổi thông tin kho.

## 3. Lưu ý

* Khi tạo sản phẩm sàn từ sản phẩm kho sẽ chỉ lấy tồn theo kho được cấu hình mặc định.
* Khi phát sinh đơn hàng/xử lý trả hàng sẽ trừ tồn ở kho được cấu hình mặc định.

**Hệ thống sẽ trừ tồn như thế nào khi gian hàng cấu hình Tồn âm?**

Khi đơn ở trạng thái **Chờ lấy hàng**, nhà bán hàng thao tác **Sẵn sàng giao,** hệ thống sẽ thực hiện xuất kho hàng hoá trong đơn, nếu tồn thực tế không đủ sẽ gọi tạm ứng một lượng hàng hoá vừa đủ cho đơn hàng đó.

Lúc này, tồn thực tế trong kho bằng 0 và tạm ứng bằng số lượng của hàng hoá cần xuất kho trừ đi tồn kho thực tế.

**Ví dụ**: Đơn hàng có sản phẩm X số lượng = 5, tồn thực tế trong kho = 3

-> Tạm ứng = 5-3 =2.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://upbase.gitbook.io/ups/tinh-nang-san-pham/van-hanh/kho-hang/danh-sach-kho-hang.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.